個人情報保護方針 | まちの保育園かまくら

<個人情報保護方針>

株式会社カヤック(以下、「当社」という)は、まちの保育園鎌倉（以下、「当園」という）を運営するにあたり、個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、運営にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、当園に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定の利用目的を超えた個人情報の利用はいたしません。

2.法令等の遵守について

当社は、個人情報保護法等の個人情報の取扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、情報システムのセキュリティ管理の実施、従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。また、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備しています。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5.点検・継続的改善について

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当園の運営環境を鑑み、定期的に方針の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

【個人情報お問合せ窓口】

e-mail:privacy@kayac.com
制定日 2017年11月1日
株式会社カヤック
代表取締役柳澤大輔

<個人情報に関する公表事項>

1.直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです

①当園の運営のためお預かりする個人情報
- 当園の運営業務を遂行するため

2.開示対象個人情報に関する周知事項

(1)当社の名称

株式会社カヤック（神奈川県鎌倉市）

(2)個人情報保護管理者

植杉佳奈恵

(3)利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、以下の通りです。

個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

①利用者（代理人含む）、利用希望者の個人情報
- 園児の入退園の手続きなどの各種手続き業務
- 園児の指導計画作成、保育状況の記録管理、健康管理など保育に関する業務
- 園児の園生活に必要な箇所への記録業務
- 保護者への連絡・情報伝達、保護者からの問合せまたはご依頼への応答
- 広報活動
- 従業者の研修
- 保育者の管理運営業務として、以下に該当する業務
  - 会計及び経理に関すること
  - 保育料徴収に関すること
  - 事故等の報告
  - 福祉サービスの向上や業務の維持・改善のための基礎資料
  - 当園で行われる内部研修及び研修会での事例報告
②従業者（退職者含む）、採用応募者の個人情報
- 採用選考、入社・退職手続き
- 従業員の雇用及び人事労務管理並びに業務連絡
③ボランティア、施設来訪者の個人情報
- ボランティアの活動管理としての業務
- 施設管理業務
④お問合せ頂いた方の個人情報
- 各種の問合せへの対応、それに伴う連絡のため

(4)個人情報の取扱の委託について

当社では、取得した個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の業務委託先に委託する場合があります。その際は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(5)個人情報の第三者への提供について

当社は、以下に定める目的の場合、個人情報を第三者に提供します。

本人の同意がある場合（外国にある第三者を含む）
法令等による公的機関からの要請
関係官庁への届け出及び法令等で定められている関係官庁への書類提出
主たる利用目的を実施するための保育園向け統合管理システムの使用
自治体が行う福祉サービスや事業との連携協力
公益財団法人児童育成協会への助成金申請等に伴う報告業務
外部監査機関及び第三者評価機関への情報提供
苦情解決における第三者委員会への報告及び意見・助言を求める場合
健康管理上、必要な医療機関との連携協力
医療費請求など日本スポーツ振興センター等に関する業務
事故等施設賠償責任保険に関する業務
費用の請求及び収受に関する業務
学術研究機関等への情報提供

(6)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
住所：〒248-0012　鎌倉市御成町11-8

(7)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779
※当社の保育に関する問合せ先ではございません。

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、当社所定の手続きにて承ります。
具体的な手続き方法については、当社のプライバシーポリシー「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」をご参照ください。